前言:
近年來我國的房地產業,尤其是商業地產一直保持著旺盛的良好發展態勢,據相關部門調查數據顯示,2013年我國各省市土地成交量持續增加,并在5月份創三年來歷史新高。這表明在未來的若干年里,房地產業還將會迎來前所未有的蓬勃發展時期。目前,隨著建造技術的不斷發展,新材料、新工藝和新能源等不斷應用于建筑領域,同時地域文化、藝術和人性關懷也愈發受到關注,這預示著一個大系統、大融合與大智慧時代的到來。觀念更新、體制革新、技術創新和文化復新是新型城鎮化理念的重要內涵。在一個更加集約、智能、綠色、節能、環保和低碳,更加注重效率與公平的時代背景下,將傳統營造技術方法和聰明才智融入到城鎮規劃、建設與管理中,發展集約規劃、集約建設和集約管理的“智慧城市”。
與此同時,注重成本、提高效率和技術創新也是這個時代的顯著特征,在建筑工程設計行業日益競爭激烈的大環境下,注重施工圖階段的精心設計,通過行之有效的科學化管理機制和管理手段,來優化設計管理系統、節約成本,發揮設計團隊作用,提高設計人員素質與工作效率,加強設計質量控制。本文以此為基礎,探討如何做好施工圖設計管理以及出現的常見問題和其應對經驗。
1、設計管理的內涵
1.1設計管理的概念
設計管理就是在工程項目設計過程中,通過科學管理實現系統的良好運作,在設計合同約定的時間內完成既定的工作任務,在保證施工圖設計質量的同時提高工作效率,降低設計成本。施工圖設計管理從項目開工到竣工驗收大體上包括以下四個方面:1. 與相關職能部門的溝通協調配合(主要包括:規劃、抗震、節能、環保、市政、交通、消防、審圖等職能部門);2. 內部各專業團隊的協調管理配合(方案創作、總師、建筑、結構、給排水、電氣、暖通、動力、景觀、室內裝飾設計等團隊);3. 與外部協作單位的協調配合(建設方、建設方聘請的管理公司、設計合作方、工程質量監督部門、消防驗收部門、施工單位、施工監理等);4. 施工圖設計過程控制、對項目時間及節點的控制(團隊組成、專業協調、節點控制、內部校審、專業拍圖、設計修改、圖紙交底、現場配合、參加驗收等主要環節)。設計管理工作的目的就是保證項目的經濟性、適用性以及合理性,設計管理可以將相關單位和人員有組織地融合起來創造性地完成組織戰略。
1.2施工圖設計管理的特點
施工圖設計階段是建筑設計行業中最為重要的環節之一,它是建筑方案的最終實踐成果,也是能否將方案的效果完美的表現在圖紙上并得以實施的根本所在,施工圖設計的成果是一個優秀設計師的最終體現,所以施工圖階段的管控也是設計院重要的組成部分。
(1)多專業知識融合
施工圖設計管理主要強調團隊的協作精神,尤其現今設計項目所涉及的專業及功能更加多項、繁雜而多元化,尤其商業綜合體項目更是涵蓋了商業、酒店、娛樂影視、酒店式公寓、商務辦公等多項內容。由于涉及的設計專業越來越多,而每個專業又都是一門專業性極強的獨立學科,會出現過去很少遇到甚至從未接觸到的設計內容,致使它很難僅依靠一個人或某幾個人的能力就能獨立完成某項設計,這也給要完成的設計任務帶來更大的挑戰。因此,如何引入一種有計劃的管理機制,充分發揮項目團隊的主要負責人在設計管理過程中多專業配合管控的能力是十分必要的。
(2)多重設計主體管理
一個項目的施工圖設計管理得以順利高效地完成,需要設計院內部各專業技術人員緊密配合,和設計院與開發商、相關部門的通力協作,無論哪一環節出了問題都會影響到最終圖紙的設計質量和出圖時間。所以管理者要動態實時了解設計狀況及信息,實行合理的計劃統籌落實任務分配和責任制。
(3)多維度信息溝通
施工圖設計管理包含多維度的信息流通,如開發商與設計院、設計院與工程管理技術部、設計院與審圖部門、設計院與質量監督部門、施工單位以及施工監理之間的溝通等,這當中存在著許多不確定因素。管理只有將信息從發源端的業主技術部門準確反映在施工圖紙上,并傳遞到末端的施工單位,才能保證最終結果的精確性。許多設計與施工上的失誤,近一半是由于信息流通不暢引起的。因此,需要制定合理有效的工作流程(參見圖1:項目設計流程圖),將圖紙設計信息在各參與項目人員之間順利高效的流轉。
圖1:新外建項目設計生產流程圖