傳統萬達廣場一般是按照萬達集團成熟的項目管理制度進行管控，各部門各司其職，能實現責權分明，運轉高效。但是對于集團重點或特殊類項目，由于牽涉到的部門專業較多，傳統的協調方式不順暢，會遇到集團成熟的管控體系范圍內涵蓋不到的方面。在這種情形下，設立專項小組進行專項管控能打破集團內外各部門、集團內各系統、各專業之間的限制，實現配置更多更高效的資源，來保障項目的順利進行。
一、專項小組的組成
專項小組組長由各項目分管副院長及以上級別領導擔任。專項小組的組員由與專項內容相關的規劃院、項目管理中心、成本控制部、商管公司、項目公司等部門的主要責任人組成，責任人應為部門副總經理（或副所長）以上級別人員。如專項小組管控范圍較大，分項較多，可根據需要成立專項分組，負責完成專業分項工作。
二、專項小組的工作方法
專項小組成立后應立即召開啟動會。啟動會上由組長介紹項目情況，應明確相關各部門責任人及工作職責，分別制定專門工作計劃，并安排下階段工作重點。工作計劃包括且不限于設計管控、成本優化、模型及樣板段制作、材料樣板封存、技術難題論證、消防及安全專題、中期檢查、現場施工、驗收、論證及復盤等相關內容。專項小組工作中遇到重大事宜可上報院長協調會討論。遇緊急問題由組員上報組長，組長三日內解決，如未按期解決可直接向院長、副院長匯報。
專項小組應完成專項工作成果，成果包括技術類和管理類。對于各類成果應做階段性總結。此項工作由組長牽頭，規劃院各專業需由專人負責，做好資料收集整理，為今后項目做資料儲備。
三、案例介紹
漢街萬達廣場的三個專項小組分別是1）外幕墻專項小組、2）中庭采光頂專項小組、3）室內地面石材專項小組。
專項小組組成及重點工作成果如下：
1、專項小組的組成
以中庭采光頂專項為例，由于本專項牽涉到建筑、鋼結構、內裝、特種材料、泛光等各方面，小組成員包含了以下部門和專業人士：建筑、結構、內裝、夜景、項目公司設計、成本、工程、施工方（含鋼結構、特種玻璃、泛光）、外方方案設計單位、鋼結構施工設計咨詢方、施工圖設計單位等。
2、專項工作計劃（以中庭采光頂專項為例）
計劃表部分內容
3、外立面金屬球封樣
在專項小組綜合考慮效果、成本以及技術上在國內的可實現性，漢街萬達廣場項目首次對外立面樣板段進行設計招投標，通過整合國內一流的金屬球材料制作商、燈光顧問公司及泛光照明施工方不斷研究與優化，最終形成一個切實可行的工業產品，并申請了發明專利。
研究過程中某方案構造示意
