正式承接了這個項目之后，第一步就是喜達屋對設計團隊進行瑞吉品牌的滲透與理解教育。這個過程叫“Brand Immersion”，大概可以譯成“品牌靈魂沁透”。這一過程在喜達屋總部紐約進行（同時紐約也是第一家瑞吉酒店本店的所在地），喜達屋主管全球高端品牌的負責人詳細地闡述了瑞吉的歷史、品牌精神，同時會后還人手一本瑞吉鼻祖Astor家族的創業史，使設計組了解這個百年老店的精髓。完整透徹地理解一個品牌的靈魂永遠是打造優質高端酒店的第一步。對于這個工作，中國很多設計師是缺失的。
競賽中標之后，一般總會有一個設計調整期。本案著重調整的是酒店別墅的數量，如果設置110棟別墅，對于項目整體布局及景觀的影響還是較大的，經過多次的論證，決定大量減少酒店別墅，增加主體酒店的客房數從而提升海岸及景觀的開闊性。
原來的方案中，私人別墅區是由若干半島組成，住戶在濱海的大環境中有自己的內湖組團【圖】。大家都挺喜歡這個想法，但這一方案在實際操作中有一定難度，首先要決定是否與海水打通，如何解決潮水的漲落，我們與甲方及顧問公司反復研究，出了很多稿，包括建水閘。但是終于由于實際操作難度及造價只好放棄。選擇了現在這樣的袋狀條形布局，面山/河面及面海水碼頭面的可售別墅布局。
經過一年左右的各設計團隊，顧問公司包括室內，景觀，國內外工程師團隊及與甲方和喜達屋管理公司的緊密合作，設計基本成形。這個項目集合了許多世界頂尖的顧問公司，每個細節都有專職的顧問公司負責，從廚房洗衣，到碼頭設計都有著十分專業的配合協調。【圖】
05 亞龍灣瑞吉酒店泳池實景
03 內湖組團
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