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解析工程監理過程中的組織協調工作
作者:丁忠寶     來源:新外建

1. 工程概況
OBI歐倍德建材家具購物中心工程(錫山市竹輝路分店),是由錫山市建筑設計院設計,
德國旭普林工程有限公司總承包,上海外建建設咨詢監理有限公司監理。土建由無錫五
建承包施工,賣場區鋼結構由上海美建鋼構有限公司負責設計、制作、安裝,園藝中心
鋼結構及幕墻由CCI承包公司制作、安裝,賣場區和園藝中心風格迥然不同。工程工期:
1999930~2000529日,工程造價:6000萬元人民幣。
該工程為混凝土鋼結構構造,基地總面積51825m2,建筑總面積17918m2;劃分四個區
域,即辦公區、賣場區、園藝中心及倉儲區。
地基基礎為主建筑一層,高度8.4m,局部二層或有夾層,室內標高相當于絕對標高4.40m,基礎形式為鋼筋砼獨立基礎與鋼筋砼杯型基礎。墻基形式為素砼條形基礎,砌體為MU10磚墻,厚240mm,上部為鋼筋砼圈梁。
主體結構型式,辦公樓為二層框架結構混凝土,賣場區為混凝土獨立柱,輕鋼屋架,彩鋼板保溫屋面,園藝中心為全鋼結構鋁合金玻璃幕墻;倉儲區為鋼筋砼一層、局部二層框架結構。
2. 監理工作內容
2.1監理依據國家法律法規、規范、監理合同、施工承包合同、設計圖紙等對施工階段的質量進行監理;
2.2在地基基礎階段監理將工程量分項成六個分項組進行監理:土方挖填、鋼筋綁扎、模板、鋼筋焊接、混凝土、磚砌體;
2.3主體施工階段監理將工程量分項成八個分項組進行監理:鋼筋綁扎、鋼筋焊接、模板、混凝土、砌體、鋼結構制作、鋼結構安裝、鋼結構油漆;
2.4在工程裝飾與設備安裝的后期階段監理包括對圍墻、室外管線、門衛室、道路、綠化、停車場等進行監理。
3. 遇到的問題及監理對策
3.1工程進行中所遇問題
3.1.1OBI、旭普林、TKT均為德國公司,與本國國情不一樣,在工程具體操作時產生的差異導致在管理上一定程度的不和諧。
3.1.2計劃工期較短,交叉作業集中,施工單位分散,給工序檢查、交接及不同工種的協調帶來一定程度的難度。
3.1.3 工程設計階段時間短暫,造成圖紙與現場實際不相符合,所以設計變更和現場變更較多。
由于上述三方面原因,造成建材進場急促,工序交接急促,特別是施工后期,由于前期工程施工拖延期限,而業主要求投入使用日期不變,形成一切為了開業趨勢,導致緊急放行和例外放行時有發生。
3.2采取的相應對策
3.2.1多讀圖:吃透設計原則,根據設計圖制作綜合施工圖,編制結構、設備等分布明細表。
3.2.2多跑:和總包、分包、設計單位加強書面口頭聯系,以確保工程數據的正確性。
3.2.3多巡視:由于材料進場急促,為防止有濫竽充數、以次充好的材料進場,監理加強了對材料的巡視與抽檢。
3.2.4重旁站:關鍵工序施工,按規范工藝進行旁站監督。
3.2.5勤溝通:和總包加強溝通,讓他們盡可能的理解與執行建筑法國務院第379號令,并要求總包單位組織分包單位統一進行學習。
3.2.6會協調:協助總包單位做好各分包單位工種、工序的協調和計劃安排,尤其針對特殊工種、重點工序。
3.2.7督整改:針對施工中存在的問題以及總包對分包單位專業工種配備的缺失,監理及時向總包提出口頭或書面通知,以達到整改完善及彌補總包質量管理中的不足。
由于在工作中監理加強了上面七方面的工作,由此,而使得監理與外國公司在工作中由不太和諧轉而和諧,特別是彌補了總包單位在某些工種的專業人員及特殊工種人員的配備缺陷,因此,各方后來配合較好,并按時完工、準時開業。本工程在整個施工期間無任何重大質量安全事故。
4. 解析工程監理過程中的組織協調工作
4.1 組織協調的客觀需要
由于工程項目參建單位多,職責各自不同,產生沖突在所難免,因此客觀需要進行組織協調。項目上的沖突可以解釋為兩個或兩個以上的人或組織在某個爭端問題上的相互干擾、意見不合或爭執。可分為:利益沖突、文化沖突、角色沖突和心理沖突。一般情況下的沖突均可采用溝通、組織協調方式解決。
4.2 工程項目監理組織協調的具體工作內容
組織協調工作是貫穿于工程項目實施的全過程的,在監理組織協調的具體工作上,總監理工程師處于組織協調工作的中心地位并起到領導作用。
4.2.1監理單位內部的組織協調
4.2.1.1 監理機構與所屬監理單位之間的組織協調
監理機構是監理單位派駐現場的執行機構。監理機構除應執行監理合同規定的權利、義務和責任外,總監還應與所屬監理單位保持密切的聯系,接受監理單位領導層的領導和各職能部門的業務指導,執行監理單位制定的質量方針、質量目標、質量管理體系文件及各項規章制度。服從監理單位的調度,經常向監理單位匯報工作,及時反映工程項目監理工作中出現的問題,在需要時請監理單位領導出面進行組織協調。
4.2.1.2監理機構內部的組織協調
在監理機構內部的組織協調方面,總監理工程師應以主動工作方式為主,不應只是采取矛盾出現后再解決的被動工作方式。監理機構各類人員之間在工作上應互相支持,對工作中存在的矛盾要及時調解消除。總監理工程師還應做好監理機構內部各層次之間、各專業之間的組織協調工作,使項目監理工作和諧、有序、高效地進行。

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